Cuando comenzamos a organizar una fiesta de Navidad, normalmente pensamos primero en el lugar, la comida, las bebidas, la decoración y la lista de invitados.

Y en algún momento aparece la pregunta:

“¿Y qué vamos a hacer con la música?”

Es ahí cuando muchas personas cometen el error de buscar simplemente “un músico” o “una agrupación” y escoger la primera opción que parezca ajustarse al presupuesto.

Pero contratar música para una actividad navideña no debería reducirse a comparar precios.

La música es una de las cosas que más puede influir en el ambiente de una celebración. Puede hacer que una reunión sea agradable y memorable… o convertirse en algo que los invitados apenas toleren.

Antes de contratar, hay por lo menos cinco cosas importantes que deberías considerar.

1. ¿Qué ambiente quieres crear?

La primera pregunta no debería ser “¿cuánto cuesta?”, sino:

“¿Cómo quiero que se sienta mi fiesta?”

No todas las celebraciones de Navidad tienen el mismo propósito.

Puede ser una cena familiar tranquila, una actividad corporativa, una fiesta de empleados, una reunión entre amigos o una gran celebración donde la intención principal sea bailar.

Cada situación requiere un enfoque musical diferente.

Por ejemplo, una actividad durante una cena puede necesitar música que acompañe la conversación sin convertirse en el centro de atención. En cambio, si quieres que después de la cena tus invitados se levanten a bailar, necesitarás una propuesta musical diferente.

Por eso, antes de contratar, piensa en la experiencia que quieres provocar.

¿Quieres que tus invitados escuchen, canten, bailen, conversen o una combinación de todo eso?

La respuesta ayudará a determinar qué tipo de música necesitas.

2. ¿El espacio es adecuado para la música que estás contratando?

Este es uno de los aspectos que más fácilmente se pasa por alto.

Una cosa es contratar músicos y otra muy distinta es lograr que esos músicos suenen bien en el lugar donde se celebrará la fiesta.

El tamaño del espacio, la cantidad de personas, la acústica, si la actividad será bajo techo o al aire libre y hasta la disponibilidad de electricidad pueden afectar la presentación.

Una agrupación que funciona perfectamente en un salón puede necesitar una configuración completamente diferente para una actividad al aire libre.

También hay que considerar algo tan sencillo como:

¿Dónde se van a colocar los músicos?

¿Tienen suficiente espacio?
¿Hay acceso para descargar los instrumentos y equipos?
¿Hay tomacorrientes disponibles?
¿El lugar cuenta con algún sistema de sonido o hay que llevarlo?

Son detalles que quizás no parezcan importantes cuando estás planificando la fiesta, pero pueden convertirse en problemas el día del evento.

Un buen profesional debería hacer estas preguntas antes de llegar a tocar.

3. ¿Quieres música para escuchar, para bailar… o para ambas cosas?

Esta pregunta parece sencilla, pero puede cambiar completamente la contratación.

Hay músicos y agrupaciones excelentes para crear ambiente durante una cena. También hay propuestas diseñadas específicamente para poner a bailar a la gente.

Y existen opciones que pueden hacer ambas cosas.

El problema aparece cuando contratamos una propuesta musical sin haber definido primero qué esperamos de ella.

Si tu actividad comienza con una cena, quizás quieras música agradable que acompañe ese momento. Pero si más tarde quieres convertir el salón en una pista de baile, necesitarás que la música pueda cambiar de dinámica.

La música debe acompañar la evolución de la fiesta.

Una buena presentación no necesariamente consiste en tocar fuerte desde el primer minuto. Se trata de saber cuándo crear ambiente, cuándo bajar la intensidad, cuándo interactuar con el público y cuándo es el momento de poner a bailar a todo el mundo.

4. ¿El repertorio realmente corresponde a tus invitados?

Decir que alguien “toca música navideña” puede significar muchas cosas.

La Navidad puertorriqueña tiene una riqueza musical enorme.

Puede incluir aguinaldos, música tradicional, salsa, merengue, bolero, música tropical, canciones populares de Navidad y también música más contemporánea.

Por eso es importante conocer quiénes van a estar en la fiesta.

No necesariamente tienen los mismos gustos musicales una familia de varias generaciones, un grupo de empleados jóvenes o una actividad donde participan personas de diferentes edades.

También es importante preguntar:

¿El repertorio se puede adaptar?

Un buen servicio musical no debería limitarse a llegar con una lista predeterminada y tocarla de principio a fin.

Debe existir cierta capacidad para leer el ambiente y responder al público.

Porque una cosa es tener un buen repertorio.

Y otra es saber cuándo tocar cada canción.

5. ¿Qué incluye realmente el precio?

Finalmente llegamos al tema que casi siempre termina determinando la decisión: el presupuesto.

Pero comparar solamente el precio puede ser engañoso.

Antes de contratar, pregunta exactamente qué estás recibiendo.

Por ejemplo:

¿Cuántos músicos participan?

¿Cuánto tiempo dura la presentación?

¿Incluye sistema de sonido?

¿Quién se encarga del montaje y desmontaje?

¿Cuánto tiempo necesitan para instalarse?

¿Se puede solicitar repertorio?

¿Hay cargos adicionales por transportación?

¿Qué sucede si el horario de la actividad cambia?

¿Qué ocurre si necesitas extender la presentación?

Dos propuestas que parecen muy diferentes en precio podrían estar ofreciendo servicios muy diferentes.

Por eso, más que preguntar solamente “¿cuánto cuesta?”, pregunta:

“¿Qué incluye?”

Eso te permitirá comparar propuestas de manera justa y evitar sorpresas el día de la actividad.

La música también forma parte de la experiencia

Organizar una fiesta de Navidad requiere tomar muchas decisiones.

La comida se acaba.
La decoración eventualmente se desmonta.
Las bebidas se terminan.

Pero la experiencia que tuvieron tus invitados puede permanecer mucho después de que termine la fiesta.

Y la música puede ser una parte importante de esa experiencia.

Por eso, antes de contratar, no pienses solamente en qué músico cobra menos.

Piensa en qué propuesta musical puede ayudarte a conseguir el ambiente que quieres, adaptarse a tu espacio, conectar con tus invitados y hacer que tu celebración sea una experiencia agradable.

Porque al final, no estás contratando solamente música.

Estás contratando parte del ambiente de tu fiesta.

Y eso merece ser considerado con cuidado.

¿Estás planificando tu fiesta de Navidad?

Antes de contratar, hablemos de lo que realmente necesitas.

FJ Music puede ayudarte a evaluar el tipo de propuesta musical que mejor se adapta a tu actividad, tu espacio y tus invitados.

Porque al final de la noche, tus invitados pueden olvidar la decoración, el menú o hasta los detalles de la fiesta. Pero difícilmente olvidarán cuanto disfrutaron a partir del momento en que comenzó la música.